بذار این بار دقیقتر و مخصوص سرپرست کارگاه توضیح بدم. چون گزارشهای سرپرست کارگاه مستقیماً روی تصمیمهای مدیر اثر میذاره و اگر کامل و درست نباشه، مدیر یا سردرگم میشه یا مجبور میشه دوباره پیگیری کنه.
—
🎯 ویژگیهای یک گزارش خوب سرپرست کارگاه
1. شروع واضح و مشخص
همیشه گزارش باید با تاریخ، ساعت، محل کارگاه، نام پروژه و نام سرپرست شروع بشه.
🔹 مثال:
تاریخ: ۸ شهریور ۱۴۰۴ – ساعت: ۱۷:۳۰
نام پروژه: ساختمان اداری قاسمآباد
محل: بلوار تهرانچی، قاسمآباد
سرپرست کارگاه: علی رضایی
—
2. شرح کارهای روز انجام شده
باید بگه چه کاری، توسط چه کسی، و چقدر پیشرفت داشته.
بهتره بولتپوینت (لیست خطی) باشه تا راحت خونده بشه.
🔹 مثال:
بتنریزی ستونهای محور A تا D – توسط گروه آقای احمدی – حجم بتن مصرفی ۱۲ متر مکعب.
لولهکشی آب طبقه اول – گروه لولهکشی آقای عباسی – ۴۰٪ پیشرفت.
دیوارچینی سمت جنوبی – ۳ کارگر – ۶۰ مترمربع اجرا شد.
—
3. مشکلات و موانع
باید خیلی شفاف بگه چه مشکلی پیش اومده، علت چی بوده، و آیا هنوز ادامه داره یا حل شده.
🔹 مثال:
تأخیر کامیون بتن بهعلت ترافیک (۴۵ دقیقه).
کمبود ۲۰۰ عدد آجر برای ادامه دیوارچینی.
دستگاه ویبراتور شماره ۲ خراب شد و به تعمیر نیاز دارد.
—
4. ایمنی و حوادث
مدیر خیلی حساسه به این بخش. حتی حادثه کوچک باید گزارش بشه.
🔹 مثال:
یک کارگر حین حمل مصالح دچار کشیدگی کتف شد – انتقال به درمانگاه.
تمام کارگران امروز کلاه ایمنی و کفش ایمنی داشتند (بازرسی انجام شد).
—
5. برنامه فردا یا روزهای بعد
گزارش خوب فقط گذشته رو نمیگه؛ آینده رو هم نشون میده.
باید بگه فردا چه کاری برنامهریزی شده و چه چیزی لازمه.
🔹 مثال:
برنامه فردا: بتنریزی سقف طبقه اول (حجم تقریبی ۲۵ مترمکعب).
نیاز فوری به: ۴ قالب فلزی اضافه + هماهنگی با پمپ بتن.
—
6. آمار و اعداد
گزارش بدون عدد شبیه حرف زدنه!
سرپرست باید عدد دقیق بده: نفرات، حجم مصالح، درصد پیشرفت.
🔹 مثال:
تعداد نیروهای حاضر: ۱۸ نفر (۱۲ کارگر ساده، ۳ بنا، ۲ نجار، ۱ لولهکش).
سیمان مصرفی امروز: ۴۵ کیسه.
پیشرفت فیزیکی پروژه تا امروز: حدود ۳۵٪.
—
7. پیشنهاد یا درخواست
مدیر انتظار داره سرپرست فقط مشکل رو نگه؛ بلکه راهحل هم بگه.
🔹 مثال:
برای جلوگیری از تأخیر در بتنریزی، پیشنهاد میشود هماهنگی با کارخانه بتن از شب قبل انجام شود.
پیشنهاد میشود برای سرعت بیشتر دیوارچینی، دو کارگر اضافه به گروه بناها تخصیص داده شود.
—
8. قالب یکسان و منظم
اگر هر سرپرست به روش خودش بنویسه، مدیر سردرگم میشه.
بهتره فرم یا قالب مشخص باشه (حتی در Word/Excel یا دفترچه چاپی).
—
📋 نمونه قالب گزارش روزانه سرپرست کارگاه
📅 تاریخ: —————–
⏰ ساعت شروع کار: ——- ⏰ ساعت پایان: ——-
👷♂️ سرپرست کارگاه: —————-
🏗️ پروژه: ————————-
1️⃣ شرح کارهای انجامشده:
– …………………………….
– …………………………….
2️⃣ مشکلات و موانع:
– …………………………….
– …………………………….
3️⃣ ایمنی و حوادث:
– …………………………….
– …………………………….
4️⃣ برنامه فردا:
– …………………………….
– …………………………….
5️⃣ آمار و منابع:
– تعداد کارگران حاضر: —- نفر
– مصالح مصرفی: —————
– درصد پیشرفت امروز: ——٪
6️⃣ پیشنهاد یا درخواست:
– …………………………….
– …………………………….
—
🔑 نکات کلیدی برای آموزش به سرپرستها
هر چی عدد و مدرک بیشتر → گزارش قویتر
هر چی متن کوتاهتر و بولتپوینتتر → خواندن سریعتر
همیشه گذشته + امروز + فردا رو بگه
مشکل + دلیل + راهحل → کاملترین حالت گزارش
صداقت و شفافیت از همه چیز مهم تر